Tietosuojaseloste (GDPR)

1. Rekisterinpitäjä

Kesän Mannarit -tapahtuman järjestäjätoimikunta.

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tapahtuman järjestäjä. Yhteydenotot tapahtuman Telegram-ryhmän tai suorien yhteystietojen kautta.

3. Rekisterin nimi

Kesän Mannarit 2026 -tapahtuman ilmoittautumisrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja (nimi ja vapaamuotoiset terveiset) käsitellään tapahtumaan ilmoittautumisen hallinnointia ja osallistujamäärän arviointia varten. Käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus, jonka hän antaa lähettämällä lomakkeen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:
- Osallistujan antama nimi / nimimerkki
- Vapaamuotoiset terveiset
- Ilmoittautumisen aikaleima

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään verkkolomakkeen kautta.

7. Tietojen luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Sovelluksen ja tietokannan ylläpitoon käytetään Vercel-palvelua, jonka palvelimet saattavat sijaita EU/ETA-alueella (esim. Saksa). Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

8. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tapahtuman järjestämiseksi. Tiedot poistetaan pysyvästi kohtuullisen ajan kuluessa tapahtuman päättymisen jälkeen (syksyllä 2026).

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietokanta on suojattu asianmukaisin teknisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain tapahtuman järjestäjille (Admin-näkymä), joka on suojattu salasanalla tai muulla todennuksella.

10. Tarkastus-, korjaus- ja poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot, vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai pyytää tietojensa poistamista. Nämä pyynnöt tulee osoittaa tapahtuman järjestäjälle.